У життєвих обставинах, коли звернення до нотаріуса неможливе, закон передбачає альтернативу.
Посвідчити довіреність або заповіт можуть визначені посадові особи — у медичних закладах, військових частинах, на суднах, в установах виконання покарань та інших місцях.
Так держава гарантує реалізацію прав навіть у найскладніших умовах.
Закон передбачає чіткий перелік осіб, які мають право це зробити в особливих умовах:
1. Довіреності:
Військовослужбовці або інші особи, які перебувають на лікуванні у госпіталях, санаторіях чи військово-медичних закладах, можуть оформити довіреність у начальника закладу, його заступника з медичної частини, старшого або чергового лікаря.
У військових частинах, з’єднаннях, установах або навчальних закладах, де немає нотаріуса, довіреність може посвідчити командир (начальник). Це також стосується працівників, членів їхніх сімей і сімей військовослужбовців.
Якщо особа перебуває в установі виконання покарань чи слідчому ізоляторі — довіреність може посвідчити начальник відповідного закладу.
2. Заповіти:
- Якщо особа перебуває на лікуванні в лікарні, госпіталі чи іншому стаціонарному медичному закладі, або проживає в будинку для людей похилого віку чи осіб з інвалідністю — заповіт може посвідчити головний лікар, його заступник з медичної частини чи черговий лікар, а також директор або головний лікар закладу.
- На морському або річковому судні під прапором України — заповіт посвідчує капітан судна.
- У пошуковій чи іншій експедиції — начальник експедиції.
- У військових частинах, з’єднаннях, установах чи навчальних закладах без нотаріуса — заповіт посвідчує командир (начальник). Це також стосується працівників, членів їхніх сімей і сімей військовослужбовців.
- В установах виконання покарань або слідчих ізоляторах — заповіт посвідчує начальник відповідного закладу.
Як здійснюється реєстрація заповітів і довіреностей військовослужбовців?
Посвідчені заповіти і довіреності реєструються командирами (начальники) військових формувань (органів, установ) або іншою уповноваженою такими командирами (начальниками) особою під окремим порядковим номером у реєстрі для реєстрації заповітів і довіреностей, форма якого затверджується Міністерством юстиції України.
Номер, під яким зареєстровано заповіт чи довіреність, зазначається в посвідчувальному написі.
- відповідно до Порядку посвідчення заповітів і довіреностей, що прирівнюються до нотаріально посвідчених, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 червня 1994 р. № 419 (ЗП України, 1994 р., № 10, ст. 249; Офіційний вісник України, 2006 р., № 27, ст. 1966), та рекомендацій Міністерства юстиції.
Як відбувається передача заповітів і довіреностей до Міністерства юстиції?
Генеральний штаб Збройних Сил України, Міністерство оборони України, відповідний правоохоронний (спеціальний) або інший орган (установа) протягом п’яти днів після отримання довіреностей і заповітів забезпечують їх передачу Міністерству юстиції або його територіальному органу.
Міністерство юстиції протягом двох робочих днів після отримання довіреності, заповіту забезпечує їх передачу територіальному органу Міністерства.
Територіальний орган Міністерства юстиції протягом двох робочих днів після отримання довіреності, заповіту забезпечує їх передачу нотаріусу/державній нотаріальній конторі для подальшої реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей або Спадковому реєстрі.
Як здійснюється реєстрація та зберігання заповітів і довіреностей?
Нотаріус/державна нотаріальна контора протягом трьох робочих днів після отримання посвідчених довіреності, заповіту зобов’язанні забезпечити їх реєстрацію (облік), внести відомості про них до Єдиного реєстру довіреностей або Спадкового реєстру, зберігати ці документи та передати їх на зберігання до відповідного державного нотаріального архіву протягом трьох місяців після припинення або скасування воєнного стану.
Територіальний орган Міністерства юстиції повідомляє Міністерство юстиції України про реєстрацію довіреності, заповіту, внесення відомостей про них до Єдиного реєстру довіреностей або Спадкового реєстру, а Міністерство юстиції повідомляє про це органу (установі), від якого надійшли відповідні документи.
