Апостиль на заповіт — це спеціальний штамп, який засвідчує справжність підпису нотаріуса під заповітом і автентичність відбитку печатки, якими скріплено відповідний документ.
Він ставиться на заповіт, якщо його потрібно використовувати в іншій країні, яка є учасницею Гаазької конвенції 1961 року.
Чому апостиль важливий?
Міжнародна легітимність заповіту.
Юридична безпека та виконання волі спадкодавця.
Спрощення процесів спадкування за кордоном. Мета апостиля — забезпечити міжнародне визнання та легітимність заповіту, що дозволяє уникнути додаткових процедур підтвердження дійсності заповіту у країні, де він буде застосовуватися.
Процес апостилювання заповіту відбувається наступним чином:
1. Підготовка заповіту.
Оформлення заповіту: Заповіт має бути складений у відповідності до законодавства країни видачі. Він повинен чітко відображати волю спадкодавця щодо майна, містити підписи і печатки, якщо це передбачено законодавством країни видачі заповіту.
Нотаріальне засвідчення: У більшості випадків заповіт повинен бути посвідчений нотаріусом. В Україні право на посвідчення заповіту мають не тільки нотаріуси, однак для використання заповіту за межами України, він має бути посвідчений нотаріусом.
Нотаріус перевіряє особу спадкодавця та його дієздатність, автентичність підписів і відповідність документа вимогам законодавства.
2. Підготовка документів для апостилювання.
Якщо заповіт складений не тією мовою, якою користуються в країні, де планується його використання, потрібно зробити офіційний переклад. Переклад заповіту може бути зроблений як в країні видачі так і в країні пред’явлення.
Переклад заповіту робиться і засвідчується вже після проставлення апостиля на оригіналі заповіту. Якщо переклад заповіту, на якому вже проставлений апостиль, здійснюється в Україні, то він засвідчується в нотаріальному порядку.
Збір супутніх документів: можливо, знадобиться надати додаткові документи, такі як нотаріально завірена копія паспорта спадкодавця або інший документ, що підтверджує його особу, свідоцтво про смерть заповідача (у разі смерті заповідача) тощо.
3. Подача заповіту на апостиль.
Щоб апостилювати оригінал заповіту, який виданий нотаріусом України, необхідно звернутись до будь-якого відділу ДРАЦС України або до нотаріуса України.
Заповіт може подати будь-яка особа, навіть не власник документа.
Проставлення апостиля здійснюється на підставі заяви особи та здійснення оплати за послугу з проставлення апостиля.
Перелік відділів ДРАЦС Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) ви можете знайти за посиланням: https://centraljust.gov.ua/terytorialni.../ter_viddily_dracsЗнайти нотаріуса, який проставить апостиль за посиланням:
Необхідно подати заповіт разом з усіма супутніми документами для апостилювання.
4. Процедура апостилювання
Перевірка підпису нотаріуса, його печатки, якими скріплений заповіт, перевірка спеціального бланку нотаріальних документів на якому викладений заповіт.
Проставлення штампу апостиля.
5. Отримання апостильованого заповіту.
