Трапляються випадки, за яких виникає необхідність замінити прізвище дитини:
- у разі зміни прізвища обома батьками змінюється прізвище дитини (яка не досягла 7 років - без її згоди, яка досягла 7 років - за її згодою);
- у разі зміни прізвища одного з батьків - прізвище дитини може бути змінене за згодою обох батьків та за згодою дитини, яка досягла 7 років;
- за заявою обох батьків дитині, яка не досягла 14 років, і якій при реєстрації народження присвоєне прізвище одного з батьків, може бути змінено прізвище на прізвище іншого з батьків;
- якщо один з батьків помер, оголошений померлим, визнаний недієздатним або безвідносно відсутнім, дитині, яка не досягла 14 років може бути змінено прізвище на прізвище другого з батьків.
Заява про надання згоди батьків (одного з батьків) або піклувальника на зміну прізвища дитини може подаватися ними особисто, а у разі коли заява через поважну причину не може бути подана особисто одним з батьків, така заява, справжність підпису на якій засвідчується нотаріально, від його імені може бути подана другим з батьків.
Заява подається за місцем проживання обох батьків або одного з них за умови пред'явлення паспорта громадянина України.
До відповідної заяви додаються:
- свідоцтво про народження дитини;
- паспорти батьків;
- свідоцтво про зміну прізвища батьків;
- документ, що підтверджує, що один з батьків помер, оголошений померлим, визнаний недієздатним або безвідносно відсутнім;
- згода дитини, якій виповнилось 7 років;
- квитанція про сплату адміністративного збору.
Строк розгляду заяви - до 15 робочих днів, у разі відсутності необхідності отримувати відомості від інших органів, до 3 місяців за загальним правилом, однак, за наявності поважних причин строк може бути подовжений до 6-ти місяців.
