Державний нотаріальний архів - це надважливий об’єкт у юстиції, адже сюди передаються всі справи (наряди) нотаріальних документів та архів приватного нотаріуса у разі припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса.
Нотаріальні реєстри в архіві перебувають безстроково, а от самі документи (різні свідоцтва, нотаріально посвідчені договори відчуження рухомого та нерухомого майна, договори довічного утримання, застави (іпотеки), інші договори, заповіти (у тому числі секретні заповіти) зберігаються 75 років.
Загальна кількість сформованих справ нотаріальних документів, що нині знаходяться на відповідальному зберіганні в Львівському, Волинському та Рівненському державних нотаріальних архівах, перевищила 166 180 одиниць. Зокрема,
- у Львівському державному нотаріальному архіві - 65 513 одиниць;
- у Рівненському державному нотаріальному архіві - 69 468 одиниць;
- у Волинському державному нотаріальному архіві - 31 201одиниць.
Зазначимо, що за останній час до державних нотаріальних архівів у трьох областях здано 279 фондів.